Buchungssoftwarefür
Rätsel- & Abenteuerräume
Verdammt einfache Buchungssoftware für Escape Rooms. Ein Raum ist ein exklusives Zeitfenster: Eine Buchung belegt ihn, jeder Spieler unterschreibt vor der Ankunft, die Uhr startet pünktlich. Nichts, was du eine Woche lang konfigurieren musst, bevor die erste Buchung reinkommt.
Warum starten Escape Rooms zu spät?
Jede Minute, in der dein Raum leer steht, kostet Geld. Jeder verspätete Start wirkt sich auf deinen gesamten Zeitplan aus.
Gruppenbuchungen
6-8 Personen für einen einzelnen Zeitslot koordinieren
Enge Zeitpläne
Räume direkt hintereinander ohne Puffer für Verspätungen
Teambuilding
Firmengruppen mit komplexer Abrechnung und Waivern
No-Shows
Leere Räume die deinen Umsatz killen
Wie starten Räume pünktlich, jedes Mal?
Waivers vor Ankunft unterschrieben. Pufferzeiten zwischen Sessions. Firmengruppen über Claim-Links vorgeordnet.
Gruppenkoordination
Buche für dein Team, teile den Link. Alle treten bei und unterschreiben ihren Waiver.
Zeitslot-Verwaltung
Pufferzeiten zwischen Sessions. Nie eine Gruppe raushetzen oder die nächste warten lassen.
Raumkapazität
Setze Min/Max Spieler pro Raum. Verhindere Über- oder Unterbuchung.
Firmenbuchung
Eine Person bucht alle Räume und teilt einen Link, über den jeder Mitarbeiter seinen eigenen Waiver unterschreibt.
Vorab-Waivers
Alle unterschreiben bevor sie ankommen. Briefing und pünktlicher Start.
Einfache Buchung
Verfügbarkeit sehen, Raum wählen, Zeit auswählen, bezahlen. Fertig in 2 Minuten.
Lege die Regeln Raum für Raum fest
Kapazität, Mindestgruppengröße und Exklusivität gehören zum Raum, nicht zum Standort. Diese drei laufen alle privat mit einem Minimum von vier Personen. Du könntest einen davon öffentlich lassen und ihm ein anderes Minimum geben, ohne die anderen beiden anzufassen.
Nur privatThe Pharaoh's Tomb
$32- Kapazität
- 8
- Minimum
- 4
- Session
- 60 min
- Reset
- 30 min
Nur privatClockwork Conspiracy
$32- Kapazität
- 8
- Minimum
- 4
- Session
- 60 min
- Reset
- 30 min
Nur privatThe Asylum
$38- Kapazität
- 8
- Minimum
- 4
- Session
- 60 min
- Reset
- 30 min
Beispiel-Setup aus unserem Escape-Room-Demopark. Live ansehen
Was eine Buchung mit dem Rest des Abends macht
Freitag, The Asylum. Eine Vierergruppe nimmt 19:00 Uhr. Vier Plätze sind noch frei, trotzdem schließt der Slot sofort für alle anderen. Nur diese Gruppe kann weitere Spieler hinzufügen, bis zu acht.
Preisregeln, die deine ruhigen Abende füllen
Wochentagspreis
Montag bis Donnerstag günstiger als am Wochenende. Gleicher Raum, gleiche Stunde, ein Grund an einem toten Abend zu kommen.
Früh buchen, weniger zahlen
Ein günstigerer Preis bei Buchung zwei Wochen im Voraus, damit dein Kalender früh voll wird statt erst am Tag selbst.
Den ganzen Raum nehmen
Alle acht Plätze in einer Buchung und jedes Ticket wird günstiger, nicht nur die letzten. Das lässt sich mit dem Wochentagspreis kombinieren.
Aus einem anderen Raum
Bepreise den zweiten Raum danach, welchen sie zuerst gespielt haben, so wird aus einem guten ersten Spiel eine zweite Buchung.
Gäste wählen Raum, Zeit und zahlen in 60 Sekunden
Räume mit Schwierigkeitsgrad durchstöbern, Echtzeit-Verfügbarkeit, Min-/Max-Spieler, Pufferzeiten und Apple Pay, alles in einem schnellen Ablauf.
Mehr über online Buchungen erfahren
Jeder Spieler unterschrieben, bevor das Briefing startet
Jeder unterschreibt zu Hause, über den Gruppenlink siehst du auf der Liste alles grün. Kein Klemmbrett, direkt ins Briefing.
Mehr über Haftungsausschlüsse erfahren
Dein Tagesplan auf einen Blick
Jeder Raum, Slot und Buchung mit Waiver-Status: Ein-Tap-Check-in, Ein-Tap-No-Show.
Mehr über Check-in erfahren
Firmengruppen, die sich selbst organisieren
HR bucht 3 Räume für 24 Personen, ein Link, jeder wählt Raum und unterschreibt. Das Dashboard zeigt den Fortschritt.
Mehr über Gruppen erfahren
Leere Räume vom Empfang füllen
Spontanes Paar: iPad prüfen, nächsten Raum buchen, Waiver einsammeln, Zahlung, alles in 60 Sekunden.
Mehr über die Kasse erfahren
Kernfunktionen
Tauche ein in die Funktionen, die wakesys anders machen.
Antworten auf Fragen zur Escape-Room-Software
Von der Raumplanung bis zum Firmen-Teambuilding: alles, was du für enge Zeitpläne brauchst.
Die beste Software handhabt Raumplanung mit Pufferzeiten, Min-/Max-Spielerlimits, Vorab-Waivers sowie Gruppen-Claim-Links für Firmengruppen bis zu 20 Personen.
Eine Person bucht und erhält einen teilbaren Link. Jedes Mitglied beansprucht seinen Platz und unterschreibt den Waiver. Du siehst alles im Echtzeit-Dashboard.
Das Unternehmen bucht z. B. 3 Räume für 24 Personen, HR bekommt einen Link, jede Person beansprucht ihren Platz und unterschreibt den Waiver, das Dashboard zeigt den Abschluss.
Du legst einen Puffer zwischen Sessions pro Raum fest (z. B. 20 Min.), das System blockiert die Zeit für Reset und Aufräumen. Die nächste Gruppe kann erst buchen, wenn der Puffer vorbei ist.
Jeder Teilnehmer unterschreibt digital vor der Ankunft. Der Game Master prüft die Liste (alle grün), dann geht es direkt ins Briefing.
Ja. Lege pro Raum eine Mindestgruppengröße fest. Ein Raum mit Minimum 4 nimmt keine Buchung für 3 an, weder online noch an der Kasse. Die Kapazität setzt die Obergrenze, das Minimum die Untergrenze, und beides wird beim Checkout durchgesetzt statt vom Personal abgefangen.
Jeder Raum hat eigenen Namen, Beschreibung, Schwierigkeit, Kapazität, Preis und Zeitplan.
Verfügbarkeit auf dem iPad prüfen, in den nächsten freien Slot buchen, Waiver einsammeln, Zahlung abwickeln, alles in 30 Sekunden.
Nicht, wenn der Raum auf exklusiv steht. Schalte es pro Raum ein und der Zeitslot gilt als ausgebucht, sobald eine Buchung eingeht, egal wie viele Plätze rechnerisch frei sind. Die buchende Gruppe kann ihrer eigenen Buchung weiterhin Spieler hinzufügen. Lässt du es aus, bleiben die restlichen Plätze für alle im Verkauf.
wakesys ist 2026 kostenlos, ohne Gebühren pro Buchung, im Vergleich zu FareHarbor (ca. 6 %) oder Bookeo.
Ja. Lege einen Wochentagspreis für Montag bis Donnerstag fest und lass das Wochenende zum vollen Preis. Du kannst zusätzlich einen Frühbucherpreis für Buchungen ab zwei Wochen im Voraus setzen. Die Regeln greifen zusammen, eine früh gebuchte Wochentags-Session landet also automatisch beim niedrigsten Preis.
Setze die Schwelle auf die Raumkapazität. Füllt eine Buchung alle acht Plätze, gilt der günstigere Preis für jedes Ticket darin, nicht nur für die letzten. Gezählt wird pro Raum und Zeitslot, die Schwelle muss also auf oder unter der Raumkapazität liegen. Sie lässt sich mit dem Wochentagspreis kombinieren, ein voller Raum am Dienstag ist damit dein günstigstes Ticket und dein vollster Slot.
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