Für Escape Rooms
Buchungssoftware für
Escape Rooms
Verdammt einfache Buchungssoftware für Escape Rooms. Ein Raum ist ein exklusives Zeitfenster: Eine Buchung belegt ihn, jeder Spieler unterschreibt vor der Ankunft, die Uhr startet pünktlich.
Von der Buchung bis zum Check-in
Alles passiert bevor die Gäste ankommen. Keine Warteschlangen. Kein Chaos. Nur glückliche Gesichter, die direkt reingehen.
Raumbuchung
Gäste wählen Raum, Zeit und zahlen in 60 Sekunden
Gäste wählen einen Raum, sehen jeden Slot mit Mindestgruppe und freien Plätzen, wählen die Spielerzahl und zahlen mit Apple Pay. Das Raum-Minimum gilt online, und die Buchung ist sofort bestätigt. Kein Anruf nötig.
Mehr über online Buchungen erfahren- Aktivität wählen: Der Gast tippt im Buchungsportal des Parks auf Clockwork Conspiracy.
- Als Gast fortfahren: Kein Konto, kein Passwort. Die E-Mail kommt später mit den Daten.
- Uhrzeit wählen: Jedes Zeitfenster zeigt freie Plätze und den Preis.
- Wer kommt mit: Ein Tipp auf + springt direkt auf das Minimum des Raums, 4 Spieler, dann in den Warenkorb.
- Zurück bei den Zeitfenstern: Zurück bei den Zeitfenstern, die Tickets liegen im Warenkorb. Weiter zu den Extras.
- Zusatzprodukte: Extra Hints × 2, direkt in die Bestellung.
- Ein Upgrade im Angebot: The Pharaoh's Tomb als Paket mit durchgestrichenem Preis. Ein kurzes „Nein, danke“ und weiter.
- Deine Daten: Ein Tipp auf den Vorschlag zum automatischen Ausfüllen füllt jedes Feld. AGB abhaken, weiter.
- Zur Kasse: Alles in einer Bestellung, Steuern obendrauf, Summe unten.
- Mit Apple Pay bezahlen: Zweimal drücken, bezahlt.
- Gebucht: Die Bestätigung zeigt schon den nächsten Schritt: die Tickets zuweisen.
Vorab-Haftungsausschlüsse
Jeder Spieler unterschrieben, bevor das Briefing startet
Jeder unterschreibt zu Hause, über den Gruppenlink siehst du auf der Liste, dass alle Haftungsausschlüsse unterschrieben sind. Kein Klemmbrett, das Briefing startet sofort.
Mehr über Haftungsausschlüsse erfahren- Buchung teilen: Chris kann einen Einladungslink teilen, damit Freunde in der Gruppe ihr eigenes Ticket übernehmen und selbst unterschreiben.
- Eigenes Ticket nehmen: Chris wählt „Ich“.
- Haftungsfreistellung unterschreiben: Lesen, mit dem Finger unterschreiben, fertig. Name und Adresse kommen aus dem automatischen Ausfüllen.
- Nächstes Ticket: Eins erledigt, drei fehlen noch.
- Für seine Kinder: Chris wählt „Kind“.
- Annick war schon mal da: Sie ist von einem früheren Besuch schon im Konto, ihre Haftungsfreistellung liegt vor. Ein Tipp, keine neue Unterschrift.
- Levis Ticket: Zwei erledigt, zwei fehlen noch.
- Für seine Kinder: Wieder „Kind“.
- Ein neues Kind: Levi war noch nie da, also trägt Chris ihn als sein eigenes Kind ein.
- Levis Daten: Name und Geburtsdatum, Chris als Erziehungsberechtigter eingetragen.
- Für Levi unterschreiben: Dieselbe Haftungsfreistellung, von Chris als Levis Erziehungsberechtigter unterschrieben.
- Die Familie ist bereit: Drei Tickets mit Namen, jede Haftungsfreistellung unterschrieben. Das vierte wartet auf die Person, der Chris den Link schickt.
Game-Master-Dashboard
Dein Tagesplan auf einen Blick
Jeder Raum, jeder Slot, jede Buchung, und ob jeder Spieler seinen Haftungsausschluss unterschrieben hat. Öffne eine Buchung, um zu sehen, wer unterschrieben hat und wessen Ticket noch offen ist, und checke die Gruppe mit einem Tipp ein. Gebaut für enge Zeitpläne.
Mehr über Check-in erfahren- Buchungen von heute: Alle Buchungen des Tages, nach Zeitfenster sortiert.
- Die Familie hat unterschrieben: Die Unterschrift jedes Familienmitglieds steht direkt in der Liste. Alle auswählen, Einchecken tippen.
- Eingecheckt: Die ganze Familie ist mit einem Tipp drin. Kein Klemmbrett, keine Schlange.
Teambuilding
Firmengruppen, die sich selbst organisieren
HR bucht 3 Räume für 24 Personen, ein Link, jeder wählt Raum und unterschreibt. Das Dashboard zeigt den Fortschritt.
Mehr über Gruppen erfahren
Walk-in-Verkäufe
Leere Räume vom Empfang füllen
Spontanes Paar: iPad prüfen, nächsten Raum buchen, Haftungsausschluss einsammeln, Zahlung, alles in 60 Sekunden.
Mehr über die Kasse erfahren
Lege die Regeln Raum für Raum fest
Kapazität, Mindestgruppengröße und Exklusivität gehören zum Raum, nicht zum Standort. Diese drei laufen alle privat mit einem Minimum von vier Personen. Du könntest einen davon öffentlich lassen und ihm ein anderes Minimum geben, ohne die anderen beiden anzufassen.
Nur privatThe Pharaoh's Tomb
$32- Kapazität
- 8
- Minimum
- 4
- Session
- 60 min
- Reset
- 30 min
Nur privatClockwork Conspiracy
$32- Kapazität
- 8
- Minimum
- 4
- Session
- 60 min
- Reset
- 30 min
Nur privatThe Asylum
$38- Kapazität
- 8
- Minimum
- 4
- Session
- 60 min
- Reset
- 30 min
Beispiel-Setup aus unserem Escape-Room-Demopark. Live ansehen
Was eine Buchung mit dem Rest des Abends macht
Freitag, The Asylum. Eine Vierergruppe nimmt 19:00 Uhr. Vier Plätze sind noch frei, trotzdem schließt der Slot sofort für alle anderen. Nur diese Gruppe kann weitere Spieler hinzufügen, bis zu acht.
Preisregeln, die deine ruhigen Abende füllen
Wochentagspreis
Montag bis Donnerstag günstiger als am Wochenende. Gleicher Raum, gleiche Stunde, ein Grund an einem toten Abend zu kommen.
Früh buchen, weniger zahlen
Ein günstigerer Preis bei Buchung zwei Wochen im Voraus, damit dein Kalender früh voll wird statt erst am Tag selbst.
Den ganzen Raum nehmen
Alle acht Plätze in einer Buchung und jedes Ticket wird günstiger, nicht nur die letzten. Das lässt sich mit dem Wochentagspreis kombinieren.
Aus einem anderen Raum
Bepreise den zweiten Raum danach, welchen sie zuerst gespielt haben, so wird aus einem guten ersten Spiel eine zweite Buchung.
Worauf man bei Escape Room Software achten sollte
Basierend auf dem Betrieb von Aktivitätsparks und Gesprächen mit Escape Room Betreibern, worauf es wirklich ankommt:
- Gruppen-Buchungsablauf: Escape Rooms sind Gruppenerlebnisse. Deine Software sollte es ermöglichen, dass eine Person für die Gruppe bucht und jeder seinen eigenen Haftungsausschluss unterschreibt.
- Integrierter Haftungsausschluss: Jeder Teilnehmer braucht einen unterschriebenen Haftungsausschluss. Das sollte bei der Buchung oder vor der Ankunft passieren, nicht an der Tür.
- Session-Management: Raumbasierte Planung mit Pufferzeit. Echtzeit-Verfügbarkeit. Doppelbuchungen über Räume hinweg verhindern.
- Walk-In-Support: Nicht jeder bucht vorher. Deine Kasse sollte Walk-Ins abwickeln, die den Haftungsausschluss vor Ort unterschreiben.
- Mobile Geschwindigkeit: Gäste buchen auf dem Handy. Ist dein Buchungsablauf dort langsam, buchen sie bei der Konkurrenz.
- Transparente Preise: Verstehe die vollen Kosten im Voraus. Frage nach Pro-Buchungs-Gebühren, Monatsmindestbeträgen und langfristigen Verträgen.
So schneiden wir ab
Die Systeme, mit denen wir uns verglichen haben.
Häufige Fragen
Von der Raumplanung bis zum Firmen-Teambuilding: alles, was du für enge Zeitpläne brauchst.
Die beste Software handhabt Raumplanung mit Pufferzeiten, Min-/Max-Spielerlimits, Vorab-Haftungsausschlüsse sowie Gruppen-Claim-Links für Firmengruppen bis zu 20 Personen.
Eine Person bucht und erhält einen teilbaren Link. Jedes Mitglied beansprucht seinen Platz und unterschreibt den Haftungsausschluss. Du siehst alles im Echtzeit-Dashboard.
Das Unternehmen bucht z. B. 3 Räume für 24 Personen, HR bekommt einen Link, jede Person beansprucht ihren Platz und unterschreibt den Haftungsausschluss, das Dashboard zeigt den Abschluss.
Jede Session hat ihre eigene Start- und Endzeit, also planst du die Zeit für den Reset direkt im Zeitplan ein: Ein 60-Minuten-Raum kann alle 90 Minuten starten, und Gäste sehen nur die Sessions, die du festlegst.
Jeder Teilnehmer unterschreibt digital vor der Ankunft. Der Game Master prüft die Liste (alle haben unterschrieben), dann geht es direkt ins Briefing.
Ja. Lege pro Raum eine Mindestgruppengröße fest. Ein Raum mit Minimum 4 nimmt online keine Buchung für 3 an. Die Kapazität setzt die Obergrenze, das Minimum die Untergrenze, und die Buchungsseite hält Gäste an beide Grenzen, damit niemand aus deinem Team eingreifen muss.
Ja. Jeder Raum hat eigenen Namen, Beschreibung, Foto, Kapazität, Mindestgruppe, Preis und Zeitplan. Gäste sehen die Räume, prüfen die Verfügbarkeit und buchen, alles in einem Ablauf.
Verfügbarkeit auf dem iPad prüfen, in den nächsten freien Slot buchen, Haftungsausschluss einsammeln, Zahlung abwickeln, alles in 30 Sekunden.
Nicht, wenn der Raum auf exklusiv steht. Schalte es pro Raum ein und der Zeitslot gilt als ausgebucht, sobald eine Buchung eingeht, egal wie viele Plätze rechnerisch frei sind. Die buchende Gruppe kann ihrer eigenen Buchung weiterhin Spieler hinzufügen. Lässt du es aus, bleiben die restlichen Plätze für alle im Verkauf.
Deine ersten 12 Monate auf wakesys sind kostenlos; danach sind es 2 % von dem, was du einnimmst, ab 250.000 € im Jahr nur noch 1 %. Raumplanung, Haftungsausschlüsse, Kasse und Gruppenbuchung sind inklusive. Keine Gebühr pro Buchung von uns, keine Gebühr pro Spieler.
Ja. Lege einen Wochentagspreis für Montag bis Donnerstag fest und lass das Wochenende zum vollen Preis. Du kannst zusätzlich einen Frühbucherpreis für Buchungen ab zwei Wochen im Voraus setzen. Die Regeln greifen zusammen, eine früh gebuchte Wochentags-Session landet also automatisch beim niedrigsten Preis.
Setze die Schwelle auf die Raumkapazität. Füllt eine Buchung alle acht Plätze, gilt der günstigere Preis für jedes Ticket darin, nicht nur für die letzten. Gezählt wird pro Raum und Zeitslot, die Schwelle muss also auf oder unter der Raumkapazität liegen. Sie lässt sich mit dem Wochentagspreis kombinieren, ein voller Raum am Dienstag ist damit dein günstigstes Ticket und dein vollster Slot.
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Sieh es in deinen Räumen
30-Minuten-Demo. Wir richten deine Räume ein, zeigen den Gruppen-Claim-Ablauf und gehen die Tagesliste mit dir durch.