Das Problem
Eine Gruppe von 8 kommt. Zwei haben keine Waivers unterschrieben. Der Raum startet 10 Minuten zu spät.
Jede Minute, in der dein Raum leer steht, kostet Geld. Jeder verspätete Start wirkt sich auf deinen gesamten Zeitplan aus.
Gruppenbuchungen
6-8 Personen für einen einzelnen Zeitslot koordinieren
Enge Zeitpläne
Räume direkt hintereinander ohne Puffer für Verspätungen
Teambuilding
Firmengruppen mit komplexer Abrechnung und Waivern
No-Shows
Leere Räume die deinen Umsatz killen
Die Lösung
Räume starten pünktlich, jedes Mal
Waivers vor Ankunft unterschrieben. Pufferzeiten zwischen Sessions. Firmengruppen über Claim-Links vorgeordnet.
Gruppenkoordination
Buche für dein Team, teile den Link. Alle treten bei und unterschreiben ihren Waiver.
Zeitslot-Verwaltung
Pufferzeiten zwischen Sessions. Nie eine Gruppe raushetzen oder die nächste warten lassen.
Raumkapazität
Setze Min/Max Spieler pro Raum. Verhindere Über- oder Unterbuchung.
Firmenbuchung
Teambuilding-Events mit Rechnungsstellung und Gruppen-Waiver-Sammlung.
Vorab-Waivers
Alle unterschreiben bevor sie ankommen. Briefing und pünktlicher Start.
Einfache Buchung
Verfügbarkeit sehen, Raum wählen, Zeit auswählen, bezahlen. Fertig in 2 Minuten.
RAUMBUCHUNG
Gäste wählen Raum, Zeit und zahlen in 60 Sekunden
Räume mit Schwierigkeitsgrad durchstöbern, Echtzeit-Verfügbarkeit, Min-/Max-Spieler, Pufferzeiten und Apple Pay — alles in einem schnellen Ablauf.
Mehr über online Buchungen erfahren
VORAB-WAIVERS
Jeder Spieler unterschrieben, bevor das Briefing startet
Jeder unterschreibt zu Hause, über den Gruppenlink siehst du auf der Liste alles grün — kein Klemmbrett, direkt ins Briefing.
Mehr über Haftungsausschlüsse erfahren
GAME-MASTER-DASHBOARD
Dein Tagesplan auf einen Blick
Jeder Raum, Slot und Buchung mit Waiver-Status — Ein-Tap-Check-in, Ein-Tap-No-Show.
Mehr über Check-in erfahren
TEAMBUILDING
Firmengruppen, die sich selbst organisieren
HR bucht 3 Räume für 24 Personen, ein Link, jeder wählt Raum und unterschreibt — das Dashboard zeigt den Fortschritt.
Mehr über Gruppen erfahren
WALK-IN-VERKÄUFE
Leere Räume vom Empfang füllen
Spontanes Paar: iPad prüfen, nächsten Raum buchen, Waiver einsammeln, Zahlung — in 60 Sekunden.
Mehr über die Kasse erfahren
Kernfunktionen
Tauche ein in die Funktionen, die wakesys anders machen.
FAQ
Antworten auf Fragen zur Escape-Room-Software
Von der Raumplanung bis zum Firmen-Teambuilding — alles, was du für enge Zeitpläne brauchst.
Die beste Software handhabt Raumplanung mit Pufferzeiten, Min-/Max-Spielerlimits, Vorab-Waivers sowie Gruppen-Claim-Links für Firmengruppen bis zu 20 Personen.
Eine Person bucht und erhält einen teilbaren Link. Jedes Mitglied beansprucht seinen Platz und unterschreibt den Waiver — du siehst alles im Echtzeit-Dashboard.
Das Unternehmen bucht z. B. 3 Räume für 24 Personen, HR bekommt einen Link, jede Person beansprucht ihren Platz und unterschreibt den Waiver, das Dashboard zeigt den Abschluss.
Du legst einen Puffer zwischen Sessions pro Raum fest (z. B. 20 Min.), das System blockiert die Zeit für Reset und Aufräumen — die nächste Gruppe kann erst buchen, wenn der Puffer vorbei ist.
Jeder Teilnehmer unterschreibt digital vor der Ankunft. Der Game Master prüft die Liste (alle grün), dann geht es direkt ins Briefing.
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