Für Eisbahnen & Arenen
Management-Software für
Eisbahnen & Eisarenen
Verdammt einfache Buchungssoftware für Eisbahnen und Arenen. Jede Eisfläche hat ihren eigenen Kalender, vom öffentlichen Eislaufen bis zur wöchentlichen Eiszeit eines Teams; Schlittschuhgrößen bei der Buchung erfasst, Haftungsausschlüsse vor der Ankunft unterschrieben, Walk-ins, Verleih und Snackbar auf einem iPad. Kein Altsystem für Eisbahnen, kein Wartungsvertrag.
Eiszeit-Buchung
Gäste buchen ihre Session in 60 Sekunden
Eltern wählen öffentliches Eislaufen, Eishockey oder Eiskunstlauf, sehen verfügbare Sessions mit Echtzeit-Kapazität, wählen einen Zeitslot, fügen Schlittschuhverleih hinzu und zahlen mit Apple Pay. Fertig, bevor die Zamboni die Eisfläche verlässt. Keine Anrufe, kein Warten.
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Vorab-Haftungsausschlüsse
Keine Klemmbretter mehr in der kalten Lobby
Jeder Läufer unterschreibt seinen Haftungsausschluss zu Hause, auf dem Handy, vor der Ankunft. Eltern unterschreiben für Kinder bei der Buchung. Wenn sie ankommen, sieht dein Team grün im Manifest: Haftungsausschluss erledigt, bereit zum Eislaufen. Keine Schlangen, kein Papier.
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Eisbahn-Empfang
Check-in, Verleih und Verkauf auf einem iPad
Dein Tagesmanifest zeigt jede Buchung mit dem Stand der Haftungsausschlüsse. Tippe, um eine Familie einzuchecken. Füge Schlittschuhverleih nach Größe hinzu. Verarbeite Walk-in-Verkäufe, Snackbar-Einkäufe oder Pro-Shop-Artikel. Ein iPad ersetzt deine Kasse, das Verleih-Klemmbrett und den Check-in-Ordner.
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Gruppen- & Partybuchung
Eislauf-Partys ohne Check-in-Chaos
Der Geburtstagsgastgeber bucht einen Party-Slot und bekommt einen teilbaren Link. Jeder Elternteil öffnet den Link, beansprucht die Tickets, wählt Schlittschuhgrößen und unterschreibt Haftungsausschlüsse, alles von zu Hause. Du siehst ein Echtzeit-Dashboard: 12 von 15 Kindern bestätigt. Am Party-Tag gehen alle direkt aufs Eis.
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Walk-in-Verkäufe
Den Samstagnachmittag-Ansturm meistern
Vierköpfige Familie kommt ohne Buchung? Öffentliches Eislaufen antippen, 4 Tickets wählen, 2 Kinder-Schlittschuhe hinzufügen (Größe 33 und 35), Haftungsausschluss vor Ort unterschreiben, mit Karte zahlen. In 30 Sekunden erledigt. Dasselbe iPad, dieselbe Oberfläche.
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So bildet wakesys eine Eisbahn ab
Eine Arena ist in wakesys eine Gruppe von Eisflächen. Jede Fläche hat ihren eigenen Kalender mit Sessions, und jede Buchung, jeder Haftungsausschluss und jeder Verleih hängt an einer Session. Diese Objekte und Felder hält das System:
- Eisfläche
- Name, eigener Zeitplan, Kapazität und die darauf erlaubten Session-Typen.
- Session-Typ
- Öffentliches Eislaufen, Stick-Time, Eiskunstlauf, Eishockey-Training, Eislauf-Kurs, private Feier. Jeweils mit Preis, Kapazitätsgrenze und Buchungsregeln.
- Session
- Eisfläche, Datum, Start- und Endzeit, Session-Typ, Kapazität, Preis. Wiederkehrend für die wöchentliche Eiszeit eines Teams oder einmalig.
- Buchung
- Gast oder Team, Session, Anzahl Läufer, Zahlungsstatus, vorgewählte Schlittschuhgrößen.
- Haftungsausschluss
- Einer pro Läufer, vor Ankunft über den geteilten Link unterschrieben, bei Minderjährigen mit Einwilligung der Eltern. Wird beim Check-in geprüft.
- Verleih
- Schlittschuhgröße pro Läufer. Walk-in-Verleih wird an der iPad-Kasse erfasst, alle Verleih-Aktivitäten stehen in einer Ansicht.
- Kassenverkauf
- Walk-in-Tickets, Verleih, Pro-Shop-Artikel und Snackbar-Einkäufe, bezahlt über Stripe Terminal.
Die Saison-Eiszeit einer Liga ist eine wiederkehrende Buchung mit eigenem Preis und eigenen Regeln, kein separates Vertragsmodul.
Worauf du bei Eisbahn Software achten solltest
Basierend auf unserer Erfahrung mit Aktivitätsparks und Gesprächen mit Eisbahn-Betreibern:
- Eiszeit-Planung: Öffentliches Eislaufen, Eishockey, Eiskunstlauf: jeweils mit eigenen Preisen, Kapazität und Regeln.
- Integrierter Haftungsausschluss: Haftungsausschlüsse sollten Teil der Buchung sein, nicht ein Klemmbrett an der Theke.
- Schlittschuh-Verleih: Gäste wählen Größe bei Buchung. Personal bereitet Schlittschuhe vor Ankunft vor.
- Kindergeburtstage: Gruppenbuchungen mit individuellem Claiming. Eltern handeln Daten und Haftungsausschlüsse ihrer Kinder selbst.
- Mobile Geschwindigkeit: Die meisten Buchungen sind auf Handys. Wenn Mobile Booking langsam ist, verlierst du öffentliche Eislauf-Sessions.
- Transparente Preise: Verstehe die vollen Kosten vorab. Frage nach Setup-Gebühren, monatlichen Mindestbeträgen und Vertragslaufzeiten.
Häufige Fragen
Von Eishockey-Liga-Planung bis Schlittschuhverleih-Inventar: alles, was du wissen musst.
Eisbahn-Management-Software verwaltet alles von Eiszeit-Planung bis Schlittschuhverleih-Tracking. Sie ersetzt Tabellen und Papierkalender mit Online-Buchung, Echtzeit-Kapazitätsverwaltung, digitalen Haftungsausschlüssen und einem Kassensystem, damit dein Empfang nicht gleichzeitig Telefonate, Klemmbretter und eine Kasse jongliert.
Der Party-Gastgeber bucht online und erhält einen teilbaren Link. Er sendet ihn an alle Eltern, die jeweils die Plätze ihrer Kinder beanspruchen und Haftungsausschlüsse auf dem eigenen Handy unterschreiben. Am Party-Tag ist jedes Kind vorregistriert mit der richtigen Schlittschuhgröße. Kein Chaos am Verleih-Counter.
Ja. Öffentliches Eislaufen, Stick-Time, Eiskunstlauf, Eishockey-Training, private Feiern und Eislauf-Kurse bekommen jeweils eigene Preise, Kapazitätsgrenzen und Buchungsregeln. Der Kalender zeigt, was verfügbar ist, und verhindert automatisch Doppelbuchungen über Session-Typen hinweg.
Ja. Eislaufen birgt Risiken und die meisten Versicherungen verlangen unterschriebene Haftungsausschlüsse. Mit wakesys werden Haftungsausschlüsse digital vor Ankunft unterschrieben, nicht auf Papier in der kalten Lobby. Sie werden sicher mit Zeitstempeln gespeichert und sind jederzeit für Versicherungs- oder Rechtszwecke abrufbar.
Eishockey-Teams und Eiskunstlauf-Vereine können wiederkehrende Eiszeit buchen (gleicher Slot jeden Dienstag) oder Einzel-Sessions. Jede Buchung hat eigene Preise und Regeln. Team-Manager teilen einen Link mit Spielern, und jeder Spieler unterschreibt seinen eigenen Haftungsausschluss. Kein Hinterherlaufen an der Bande.
Sieh es live für deine Eisbahn
30-Minuten-Demo. Wir richten deine Sessions ein, zeigen den Haftungsausschluss-Ablauf und gehen den Check-in durch.