Für Indoor-Spielplätze
Buchungssoftware für
Indoorspielplätze
Verdammt einfache Buchungssoftware für Indoor-Spielplätze und Soft-Play-Center. Zeitlich begrenzte Spiel-Sessions mit Obergrenze, Geburtstagspartys, bei denen jede Familie ihre eigenen Haftungsausschlüsse unterschreibt, Walk-ins auf dem iPad. Keine sechsmonatige Einführung, keine Suite, die du nie benutzt.
Von der Buchung bis zum Check-in
Alles passiert bevor die Gäste ankommen. Keine Warteschlangen. Kein Chaos. Nur glückliche Gesichter, die direkt reingehen.
60-Sekunden-Buchung
Mobile Buchungen, die Gäste wirklich benutzen
8 von 10 Online-Buchungen im Charleston Aqua Park kommen vom Handy. Unser Buchungsablauf ist für Daumen optimiert, nicht für Mäuse, mit großen Tap-Zielen, vertikalem Scrollen und Apple Pay/Google Pay für Checkout in Sekunden. Aktivitätsauswahl, Zeitslot, Upgrades, Zahlung, alles in unter 60 Sekunden.[1]
Mehr über online Buchungen erfahren- Aktivität wählen: Der Gast tippt im Buchungsportal des Parks auf Indoor Playground.
- Als Gast fortfahren: Kein Konto, kein Passwort. Die E-Mail kommt später mit den Daten.
- Uhrzeit wählen: Jedes Zeitfenster zeigt freie Plätze und den Preis.
- Wer kommt mit: Drei Tickets über den Zähler, dann in den Warenkorb.
- Zweite Session günstiger: Zurück bei den Zeitfenstern kostet jede weitere Session jetzt $9.99 statt $18.00. Der Gast lässt sie aus und macht weiter.
- Zusatzprodukte: Socks × 3, direkt in die Bestellung.
- Ein Upgrade im Angebot: Toddler Zone als Paket mit durchgestrichenem Preis. Ein kurzes „Nein, danke“ und weiter.
- Deine Daten: Ein Tipp auf den Vorschlag zum automatischen Ausfüllen füllt jedes Feld. AGB abhaken, weiter.
- Zur Kasse: Alles in einer Bestellung, Steuern obendrauf, Summe unten.
- Mit Apple Pay bezahlen: Zweimal drücken, bezahlt.
- Gebucht: Die Bestätigung zeigt schon den nächsten Schritt: die Tickets zuweisen.
Vorab-Haftungsausschlüsse
Haftungsausschlüsse werden vor Ankunft unterschrieben
Gäste unterschreiben Haftungsausschlüsse zu Hause, nicht in deiner Schlange. Wenn sie ankommen, verifiziert dein Team nur die Unterschrift und checkt sie mit einem Tap ein. Keine iPad-Kioske mehr, die in der Sonne backen, keine wartenden Familien mehr.
Mehr über Haftungsausschlüsse erfahren- Buchung teilen: Chris kann einen Einladungslink teilen, damit Freunde in der Gruppe ihr eigenes Ticket übernehmen und selbst unterschreiben.
- Eigenes Ticket nehmen: Chris wählt „Ich“.
- Haftungsfreistellung unterschreiben: Lesen, mit dem Finger unterschreiben, fertig. Name und Adresse kommen aus dem automatischen Ausfüllen.
- Nächstes Ticket: Eins erledigt, zwei fehlen noch.
- Für seine Kinder: Chris wählt „Kind“.
- Annick war schon mal da: Sie ist von einem früheren Besuch schon im Konto, ihre Haftungsfreistellung liegt vor. Ein Tipp, keine neue Unterschrift.
- Levis Ticket: Zwei erledigt, eins fehlt noch.
- Für seine Kinder: Wieder „Kind“.
- Ein neues Kind: Levi war noch nie da, also trägt Chris ihn als sein eigenes Kind ein.
- Levis Daten: Name und Geburtsdatum, Chris als Erziehungsberechtigter eingetragen.
- Für Levi unterschreiben: Dieselbe Haftungsfreistellung, von Chris als Levis Erziehungsberechtigter unterschrieben.
- Alles erledigt: Drei Tickets, drei Personen mit Namen, jede Haftungsfreistellung liegt vor. Bevor jemand das Haus verlässt.
Mitarbeiter-Check-in
Ein-Tap Check-in für deinen Empfang
Sieh deine Tagesübersicht auf einen Blick. Tippe auf eine Buchung, um alle Gäste und den Stand ihrer Haftungsausschlüsse zu sehen. Checke die ganze Gruppe mit einem Tap ein. Walk-in-Verkäufe, Erstattungen, Stornierungen: alles, was dein Empfang braucht, auf einem iPad.
Mehr über Check-in erfahren- Buchungen von heute: Alle Buchungen des Tages, nach Zeitfenster sortiert.
- Alle haben unterschrieben: Die Unterschrift jedes Gasts steht direkt in der Liste. Alle auswählen, Einchecken tippen.
- Eingecheckt: Die ganze Familie ist mit einem Tipp drin. Kein Klemmbrett, keine Schlange.
Walk-in-Verkäufe
Kasse für Indoor-Spielplätze: Tickets in Sekunden verkaufen
Familie kommt ohne Buchung? Kein Problem. Tickets auswählen, Socken oder ein Snack-Paket dazu, bei Bedarf einen Rabatt anwenden und abkassieren, alles auf deinem iPad. Die gleiche Oberfläche, die dein Team schon vom Check-in kennt.
Mehr über die Kasse erfahren
So sieht ein Indoor-Spielplatz-System in wakesys aus
Ein Indoor-Spielplatz ist in wakesys eine Reihe zeitlich begrenzter Spiel-Sessions mit Kapazität, eine Reihe pro Altersbereich. Tickets, Partys und Haftungsausschlüsse hängen an einer Session; Mitgliedschaften und die Kasse liegen daneben auf derselben Buchungsseite. Diese Objekte hält das System:
- Spiel-Session
- Datum, Startzeit, Dauer, Kapazität, Preis. Kleinkindbereich und großer Spielplatz sind eigene Aktivitäten, jede mit eigenen Sessions und eigenem Preis.
- Ticket
- Eines pro Kind, online oder an der iPad-Kasse verkauft, in beiden Fällen auf die Session-Kapazität angerechnet.
- Haftungsausschluss der Eltern
- Eltern unterschreiben vor der Ankunft für ihre Kinder. Bei jedem Kind wird gefragt, ob es das eigene ist; wenn nicht, bekommen die Eltern einen Link, um selbst zu unterschreiben.
- Party
- Der Gastgeber bucht ein Paket und teilt einen Link; jede Familie holt sich die Tickets ihrer Kinder und unterschreibt ihre eigenen Haftungsausschlüsse. Eine Party kann eine ganze Session belegen.
- Mitgliedschaft
- Mitgliedschaften, Saisonkarten und Rabattkarten mit inklusiven Besuchen oder Rabatt auf Tickets. Ein Elternteil kauft für mehrere Kinder in einem Checkout und meldet sich mit seiner E-Mail an, um zum Mitgliederpreis zu buchen.
- Kasse
- Walk-in-Tickets und Extras auf dem iPad, Kartenzahlung über Stripe Terminal, Walk-ins unterschreiben am Kiosk vor Ort, Check-in mit einem Tap, sobald der Haftungsausschluss unterschrieben ist.
Partys, Mitgliedschaften und Einzeltickets werden über dieselbe Buchungsseite und dieselbe Kasse verkauft. Monatliche und jährliche Abrechnung für Mitgliedschaften kommt im Dezember 2026.
Worauf du bei Indoorspielplatz Software achten solltest
Basierend auf unserer Erfahrung mit Aktivitätsparks und Gesprächen mit Spielplatz-Betreibern:
- Kindergeburtstag-Workflow: Gruppenbuchungen mit individuellem Claiming. Eltern geben eigene Daten ein und unterschreiben Haftungsausschlüsse von zu Hause.
- Integrierter Haftungsausschluss: Haftungsausschlüsse sollten Teil der Buchung sein. Eltern sollten mit allem Unterschriebenen ankommen.
- Kapazitätsmanagement: Session-basierte oder zeitbasierte Kapazitätslimits. Visuelle Indikatoren erzeugen Buchungsdringlichkeit.
- Walk-in-Support: Nicht jeder bucht voraus. Deine Kasse sollte Walk-ins und Haftungsausschlüsse vor Ort abwickeln.
- Mobile Geschwindigkeit: Die meisten Eltern buchen auf Handys. Wenn Mobile Booking langsam ist, verlierst du Kindergeburtstage.
- Transparente Preise: Verstehe die vollen Kosten vorab. Frage nach Setup-Gebühren, monatlichen Mindestbeträgen und Vertragslaufzeiten.
So schneiden wir ab
Die Systeme, mit denen wir uns verglichen haben. Bewertungen von G2 und Capterra, September 2026.
Häufige Fragen
Alles, was du über die Nutzung von wakesys für deinen Spielplatz wissen musst.
Die beste Software für Indoorspielplätze kann Geburtstagsbuchungen, Haftungsausschlüsse durch Erziehungsberechtigte, einen eigenen Preis für den Kleinkindbereich und Spielsessions mit Kapazität. wakesys macht das alles in einem System, und die Eltern unterschreiben zu Hause, bevor sie ankommen.
Mit wakesys unterschreiben Eltern oder Erziehungsberechtigte für ihre Kinder, und das Geburtsdatum jedes Kindes wird mit dem Haftungsausschluss gespeichert. Bei jedem Kind wird gefragt, ob es das eigene ist. Wenn nicht, kannst du den Eltern einen Link schicken, damit sie auf ihrem eigenen Handy unterschreiben. Unterschrieben wird vor der Ankunft, also gehen Familien direkt rein.
Ja! Party-Gastgeber buchen online und erhalten einen teilbaren Link. Sie senden diesen an andere Eltern, die jeweils die Plätze ihrer Kinder beanspruchen und als Erziehungsberechtigte die Haftungsausschlüsse unterschreiben. Du siehst den Echtzeit-Status welche Gäste ihre Haftungsausschlüsse vor der Party ausgefüllt haben.
Ja. Leg den Kleinkindbereich und den großen Spielplatz als eigene Aktivitäten an. Jede hat eigene Sessions, eine eigene Kapazität und einen eigenen Preis, und eine Familie kann beide in einem Checkout buchen. Liegt eine im Warenkorb, wird die andere zum Bundle-Preis angeboten.
Ja. wakesys fährt Spielsessions mit fester Kapazität. Eltern sehen beim Buchen, wie viele Plätze noch frei sind, und eine volle Session wird online nicht mehr verkauft. So verteilen sich die Besucher über den Tag, und dein Team weiß vor dem Öffnen, wer kommt.
Sieh dir wakesys mit deinem eigenen Park an
30 Minuten mit Leuten, die selbst einen Park betreiben. Bring deinen vollsten Samstag mit.