Warum hängt die Bahn am Samstag 45 Minuten hinterher?
Ohne Startzeit-Management sind Stoßzeiten Chaos. Geburtstagsfeiern stapeln sich. Walk-ins gehen wieder.
Startzeiten-Chaos
Walk-ins kollidieren mit Reservierungen, keine klaren Startzeiten
Party-Buchungen
Geburtstagsgruppen belegen mehrere Bahnen ohne Koordination
Gruppenfluss
Große Gruppen bremsen das Spiel für alle dahinter
Stoßzeiten-Wahnsinn
Wochenend-Nachmittage ohne Reservierungssystem zur Besucherlenkung
Wie halten Startzeiten eine Minigolfanlage im Fluss?
Gestaffelte Starts, Partypakete und Walk-in an der Kasse, damit der Samstagnachmittag praktisch von selbst läuft.
Startzeiten-Verwaltung
Gestaffelte Startzeiten verhindern Staus auf der Anlage. Gruppen starten pünktlich, jedes Mal.
Gruppen-Buchung
Gruppen buchen ihre Slots online. Jede Familie meldet sich an und unterschreibt Haftungsausschlüsse.
Digitale Haftungsausschlüsse
Falls du Haftungsausschlüsse verlangst, unterschreiben Gäste vor der Ankunft. Kein Papierkram am ersten Loch.
Anlagen-Kapazität
Begrenze Gruppen auf der Anlage zu jeder Zeit. Überfüllung verhindern und Spielfluss gewährleisten.
Party-Pakete
Verkaufe Golf + Partyraum + Verpflegung als ein Paket. Einfach für Eltern zu buchen.
Mobile Buchung
Gäste buchen vom Handy. Verfügbarkeit prüfen, Zeit wählen, bezahlen. Fertig.
Gäste buchen ihre Abschlagzeit in 60 Sekunden
Datum wählen, freie Startzeiten mit gestaffelten Intervallen sehen, Spielerzahl wählen, mit Apple Pay bezahlen. Echtzeit-Verfügbarkeit bedeutet keine Überbuchung. Ist der 14-Uhr-Slot weg, erscheint automatisch die nächste Option.
Mehr über online Buchungen erfahren
Waivers unterschrieben, bevor Gäste abschlagen
Wenn deine Bahn Haftungsausschlüsse verlangt (Glow-Golf, Adventure-Golf, Bahnen mit Hindernissen), unterschreiben Gäste digital während der Buchung. Eltern unterschreiben für Kinder zu Hause. Bei Ankunft geht es direkt zum ersten Loch. Kein Klemmbrett, keine Schlange, keine Verzögerung für die Gruppe dahinter.
Mehr über Haftungsausschlüsse erfahren
Walk-ins, Buchungen und Add-ons von einem iPad
Eine Familie kommt zum Counter. Dein Team prüft die nächste freie Startzeit, bucht 4 Spieler, fügt 2 Souvenir-Bälle hinzu, kassiert. Fertig. Dasselbe iPad zeigt heutige Buchungen, Bahnkapazität und Walk-in-Verfügbarkeit. Keine separate Registrierkasse, kein separates Buchungsblatt.
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Geburtstage, die sich selbst buchen
Der Gastgeber wählt ein Partypaket (18 Löcher + Partyraum + Essen für 12 Kinder), zahlt und erhält einen teilbaren Link. Jeder Elternteil beansprucht die Plätze seiner Kinder von zu Hause. Dein Dashboard zeigt: 10 von 12 Kindern bestätigt. Am Partytag geht es direkt zum ersten Abschlag. Kein 15-Minuten-Check-in am Counter.
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Kasse für Minigolf: Walk-ins am Samstagnachmittag schnell bedient
Familie mit 5 Personen kommt. Dein Team tippt auf dem iPad. Nächste Startzeit in 8 Minuten, noch 4 Plätze in diesem Slot. 5 Spieler hinzufügen, 3 Kinder-Putter dazu, bezahlen. Sie holen ihre Schläger und gehen zum ersten Loch. 30 Sekunden vom Walk-in bis zum Spiel.
Mehr über die Kasse erfahren
Kernfunktionen
Tauche ein in die Funktionen, die wakesys anders machen.
Worauf man bei Minigolf Software achten sollte
Basierend auf dem Betrieb von Aktivitätsparks und Gesprächen mit Minigolf-Betreibern, worauf es wirklich ankommt:
- Abschlagzeit-Buchung: Zeitfensterbasierte Buchung mit Kapazitätslimits pro Slot. Visuelle Verfügbarkeit, damit Gäste ihre Wunschzeit wählen.
- Walk-In-Handling: Minigolf bekommt viel Walk-In-Verkehr. Dein System braucht eine schnelle Kasse für vorgebuchte und spontane Gäste.
- Kindergeburtstags-Support: Party-Pakete mit Gruppenbuchung, individuellem Claiming und Zusatzoptionen wie Essen und Getränke.
- F&B-Integration: Viele Minigolfanlagen servieren Essen und Getränke. Deine Kasse sollte alles in einer Transaktion abwickeln.
- Mobile Geschwindigkeit: Die meisten Minigolf-Buchungen passieren mobil. Wenn dein Buchungsablauf länger als 60 Sekunden dauert, verlierst du Kunden.
- Transparente Preise: Verstehe die vollen Kosten im Voraus. Vermeide Pro-Buchungs-Provisionen, die bei einer 10-15€-Runde die Margen auffressen.
Fragen zu Minigolf-Software beantwortet
Von Startzeit-Planung bis Glow-Golf und Partypaketen: alles rund um den Betrieb deiner Bahn mit wakesys.
Minigolf-Buchungssoftware verwaltet Startzeit-Reservierungen, Gruppenbuchungen, Partypakete und die Bahnkapazität. Statt einer Schlange am Counter ohne zu wissen, wann die nächste Gruppe starten kann, buchen Gäste online eine konkrete Startzeit. Das System staffelt Gruppen und hält deine Bahn im Fluss.
Du legst das Intervall zwischen den Gruppen fest (z. B. alle 10 Minuten). Gäste sehen freie Startzeiten, wählen eine und zahlen online. Das System verhindert Überbuchungen automatisch. Wenn der 14-Uhr-Slot voll ist, sehen sie 14:10 Uhr als Nächstes. Keine Telefonate, kein Raten.
Du erstellst Partypakete: 18 Löcher + Partyraum + Verpflegung für 12 Kinder. Der Gastgeber bucht online und erhält einen teilbaren Link. Jeder Elternteil beansprucht die Plätze seiner Kinder von zu Hause. Am Partytag sind alle vorgemeldet. Keine Schlange am Counter, während 12 Familien gleichzeitig einchecken wollen.
Manche Anlagen verlangen Haftungsausschlüsse, besonders Adventure-Golf und Glow-Golf mit Hindernissen. Wenn ja, unterschreiben Gäste digital während der Buchung. Wenn nein, schaltest du Haftungsausschlüsse einfach ab. Optional pro Anlage oder Aktivität.
Ja. Glow-Golf, Adventure-Golf, Outdoor-Putt-Putt, thematische Anlagen. Das System passt sich an. Session-basierte Kapazität funktioniert gleich. Wenn deine Glow-Golf-Bahn maximal 40 Personen fasst und du höchstens 8 Gruppen à 5 Personen willst, setzt das System das automatisch durch.