Pour les escape games
Logiciel de réservation pour
escape games
Un logiciel de réservation bêtement simple pour escape games. Une salle est un créneau exclusif : une réservation la prend, chaque joueur signe avant d'arriver, le chrono démarre à l'heure.
De la réservation au check-in
Tout se passe avant l'arrivée des invités. Pas de files d'attente. Pas de chaos. Juste des visages heureux qui entrent directement.
Réservation de salle
Les visiteurs choisissent une salle, un horaire et paient en 60 secondes
Les joueurs choisissent une salle, voient chaque créneau avec son groupe minimum et les places restantes, choisissent le nombre de joueurs et paient avec Apple Pay. Le minimum de la salle est appliqué en ligne et la réservation est confirmée tout de suite. Pas d'appel.
En savoir plus sur la réservation- Choisis l'activité: Le visiteur touche Clockwork Conspiracy sur la page de réservation du parc.
- Continue en invité: Pas de compte, pas de mot de passe. L'e-mail vient plus tard, avec les infos.
- Choisis un horaire: Chaque créneau affiche les places restantes et le prix.
- Qui vient: Un appui sur + passe directement au minimum de la salle, 4 joueurs, puis ajouter au panier.
- Retour aux créneaux: De retour aux créneaux, avec les billets dans le panier. Place aux options.
- Suppléments: Extra Hints × 2, directement dans la commande.
- Une offre groupée: The Pharaoh's Tomb en pack, prix barré compris. Un « Non merci » et c'est réglé.
- Tes coordonnées: Un geste sur la suggestion de remplissage automatique remplit tous les champs. Coche les conditions et continue.
- Paiement: Tout dans une seule commande, taxes en plus, total en bas.
- Paie avec Apple Pay: Un double clic et c'est payé.
- Réservé: La confirmation montre déjà l'étape suivante : attribuer les billets.
Décharges avant l’arrivée
Chaque joueur a signé avant le début du briefing
Chacun signe chez soi ; avec le lien groupe, ta liste montre que toutes les décharges sont signées. Pas de paperasse, le briefing peut commencer.
En savoir plus sur les décharges- Partage la réservation: Chris peut partager un lien d'invitation pour que les amis du groupe attribuent leur billet et signent leur décharge eux-mêmes.
- Prends ton billet: Chris choisit « Moi ».
- Signe la décharge: Tu lis, tu signes du doigt, c'est fait. Nom et adresse viennent du remplissage automatique.
- Billet suivant: Un de fait, plus que trois.
- Pour ses enfants: Chris choisit « Enfant ».
- Annick est déjà venue: Elle est déjà dans le compte depuis une visite précédente, avec sa décharge. Un geste, pas de nouvelle signature.
- Le billet de Levi: Deux de faits, plus que deux.
- Pour ses enfants: Encore « Enfant ».
- Un nouvel enfant: Levi n'est jamais venu, alors Chris l'ajoute comme son propre enfant.
- Les infos de Levi: Nom et date de naissance, avec Chris enregistré comme tuteur légal.
- Signe pour Levi: La même décharge, signée par Chris comme tuteur légal de Levi.
- La famille est prête: Trois billets nommés, chaque décharge signée. Le quatrième attend la personne à qui Chris envoie le lien.
Tableau de bord game master
Ton planning du jour en un coup d'œil
Chaque salle, chaque créneau, chaque réservation, avec le statut de décharge de chaque joueur. Ouvre une réservation pour voir qui a signé et quel billet reste à réclamer, puis enregistre le groupe en un tap. Pensé pour les plannings serrés.
En savoir plus sur le check-in- Les réservations du jour: Toutes les réservations de la journée, groupées par créneau.
- La famille a signé: La signature de chaque membre de la famille est là. Tout sélectionner, toucher Enregistrer.
- Enregistrés: Toute la famille est enregistrée d'un seul geste. Pas de bloc-notes, pas de file.
Team building
Des groupes entreprise qui s'organisent tout seuls
Les RH réservent 3 salles pour 24 personnes, un seul lien, chacun choisit sa salle et signe. Le tableau de bord suit l'avancement.
En savoir plus sur les groupes
Ventes sur place
Remplis les salles vides depuis l'accueil
Couple de dernière minute : vérifie sur l'iPad, réserve la prochaine salle libre, collecte la décharge, encaisse, le tout en 60 secondes.
En savoir plus sur la caisse
Définis les règles salle par salle
La capacité, la taille minimale du groupe et l'exclusivité appartiennent à la salle, pas au site. Ces trois-là sont toutes privées avec un minimum de quatre joueurs. Tu pourrais en laisser une ouverte au public avec un minimum différent sans toucher aux deux autres.
Privé uniquementThe Pharaoh's Tomb
$32- Capacité
- 8
- Minimum
- 4
- Session
- 60 min
- Remise à zéro
- 30 min
Privé uniquementClockwork Conspiracy
$32- Capacité
- 8
- Minimum
- 4
- Session
- 60 min
- Remise à zéro
- 30 min
Privé uniquementThe Asylum
$38- Capacité
- 8
- Minimum
- 4
- Session
- 60 min
- Remise à zéro
- 30 min
Exemple de configuration, tiré de notre parc de démonstration escape game. Le voir en direct
Ce qu'une réservation fait au reste de la soirée
Vendredi, The Asylum. Un groupe de quatre prend 19h00. Quatre places restent libres, mais le créneau se ferme immédiatement pour tous les autres. Seul ce groupe peut ajouter des joueurs, jusqu'à huit.
Des règles tarifaires qui remplissent tes soirées creuses
Tarif en semaine
Du lundi au jeudi, moins cher que le week-end. Même salle, même heure, une raison de venir un soir creux.
Réserve tôt, paie moins
Un tarif réduit en réservant deux semaines à l'avance, pour que ton calendrier se remplisse tôt plutôt que le jour même.
Prendre toute la salle
Les huit places en une réservation et chaque billet baisse, pas seulement les derniers. Cumulable avec le tarif en semaine.
Venus d'une autre salle
Tarife la deuxième salle selon celle jouée en premier, pour transformer une bonne première partie en deuxième réservation.
Que rechercher dans un logiciel escape room
Basé sur l'exploitation de parcs d'activités et les échanges avec des exploitants d'escape rooms, voici ce qui compte vraiment :
- Flux de réservation groupe: Les escape rooms sont des expériences de groupe. Ton logiciel doit permettre à une personne de réserver pour le groupe, avec signature individuelle des décharges.
- Intégration décharges: Chaque participant a besoin d'une décharge signée. Ça doit se faire pendant la réservation ou avant l'arrivée, pas à la porte.
- Gestion de sessions: Planification par salle avec temps tampon. Disponibilité en temps réel. Empêcher les doubles réservations entre salles.
- Support walk-in: Tout le monde ne réserve pas à l'avance. Ta caisse doit gérer les walk-ins avec signature de décharge sur place.
- Vitesse mobile: Les clients réservent sur leur téléphone. Si ton processus de réservation y est lent, ils réservent chez un concurrent.
- Tarification transparente: Comprends le coût total à l'avance. Renseigne-toi sur les frais par réservation, les minimums mensuels et les contrats à long terme.
Questions fréquentes
De la planification des salles au team building d'entreprise : tout ce dont tu as besoin pour des plannings serrés.
Le meilleur logiciel gère la planification par salle avec temps tampon, impose les limites min/max de joueurs, collecte les décharges avant l'arrivée et propose des liens de réclamation pour les groupes d'entreprise jusqu'à 20 personnes.
Une personne réserve et reçoit un lien partageable. Chaque membre réclame sa place et signe sa décharge. Tu vois tout en temps réel sur le tableau de bord.
L'entreprise réserve par exemple 3 salles pour 24 personnes, les RH reçoivent un lien, chacun réclame sa place et signe sa décharge, le tableau de bord montre où en est le groupe.
Chaque session a son heure de début et de fin, donc tu prévois le temps de reset directement dans le planning : une salle de 60 minutes peut démarrer toutes les 90 minutes, et les joueurs ne voient que les sessions que tu fixes.
Chaque participant signe numériquement avant d'arriver. Le game master vérifie la liste (tout le monde a signé) et le groupe passe directement au briefing.
Oui. Définis une taille de groupe minimale par salle. Une salle avec un minimum de 4 n'acceptera pas de réservation en ligne pour 3. La capacité fixe le plafond, le minimum fixe le plancher, et la page de réservation fait respecter les deux, sans que ton équipe ait à intervenir.
Oui. Chaque salle a son nom, sa description, sa photo, sa capacité, son groupe minimum, son tarif et son planning. Les joueurs parcourent les salles, vérifient les disponibilités et réservent, le tout dans un seul parcours.
Vérifie la dispo sur l'iPad, réserve le prochain créneau libre, collecte la décharge, encaisse, le tout en 30 secondes.
Pas si la salle est en mode exclusif. Active-le par salle et le créneau passe en complet dès qu'une réservation arrive, quel que soit le nombre de places théoriquement libres. Le groupe qui a réservé peut toujours ajouter des joueurs à sa propre réservation. Si tu le laisses désactivé, les places restantes restent en vente pour tout le monde.
Tes 12 premiers mois sur wakesys sont offerts ; ensuite c’est 2 % de ce que tu encaisses, puis 1 % au-delà de 250 000 € par an. Planification des salles, décharges, caisse et réservation de groupe sont inclus. Pas de frais par réservation de notre part, pas de frais par joueur.
Oui. Définis un tarif du lundi au jeudi et laisse le week-end au plein tarif. Tu peux aussi ajouter un tarif première heure pour les réservations faites deux semaines à l'avance ou plus. Les règles se combinent : une session en semaine réservée tôt tombe automatiquement sur ton tarif le plus bas.
Fixe le seuil à la capacité de la salle. Quand une réservation remplit les huit places, le tarif réduit s'applique à chaque billet, pas seulement aux derniers. Le comptage se fait par salle et par créneau, le seuil doit donc être égal ou inférieur à la capacité. Il se cumule avec le tarif en semaine : une salle pleine un mardi devient ton billet le moins cher et ton créneau le plus rempli.
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Vois-le en action dans tes salles
Démo de 30 minutes. On configure tes salles, on montre le flux de réclamation de groupe et on parcourt la liste du jour.