Logicielderéservationpour
salles d'énigmes & d'aventure

Le meilleur logiciel gère la planification par salle avec temps tampon, impose les limites min/max de joueurs, collecte les décharges avant l'arrivée et propose des liens de réclamation pour les groupes d'entreprise jusqu'à 20 personnes.

Une personne réserve et reçoit un lien partageable. Chaque membre réclame sa place et signe sa décharge — tu vois tout en temps réel sur le tableau de bord.

L'entreprise réserve par exemple 3 salles pour 24 personnes, les RH reçoivent un lien, chacun réclame sa place et signe sa décharge, le tableau de bord montre où en est le groupe.

Tu définis un tampon entre les sessions par salle (ex. 20 min) — le système bloque le temps pour le reset et le rangement. Le groupe suivant ne peut pas réserver tant que le tampon n'est pas écoulé.

Chaque participant signe numériquement avant d'arriver. Le game master vérifie la liste (tout vert) et vous passez directement au briefing.

Oui. Définis une taille de groupe minimale par salle. Une salle avec un minimum de 4 refusera une réservation pour 3, en ligne comme au comptoir. La capacité fixe le plafond, le minimum fixe le plancher, et les deux sont appliqués au paiement plutôt que laissés à ton équipe.

Chaque salle a son nom, sa description, sa difficulté, sa capacité, son tarif et son planning.

Vérifie la dispo sur l'iPad, réserve le prochain créneau libre, collecte la décharge, encaisse — en 30 secondes.

Pas si la salle est en mode exclusif. Active-le par salle et le créneau passe en complet dès qu'une réservation arrive, quel que soit le nombre de places théoriquement libres. Le groupe qui a réservé peut toujours ajouter des joueurs à sa propre réservation. Si tu le laisses désactivé, les places restantes restent en vente pour tout le monde.

wakesys est gratuit pour 2026, sans frais par réservation — à comparer à FareHarbor (environ 6 %) ou Bookeo.

Oui. Définis un tarif du lundi au jeudi et laisse le week-end au plein tarif. Tu peux aussi ajouter un tarif première heure pour les réservations faites deux semaines à l'avance ou plus. Les règles se combinent : une session en semaine réservée tôt tombe automatiquement sur ton tarif le plus bas.

Fixe le seuil à la capacité de la salle. Quand une réservation remplit les huit places, le tarif réduit s'applique à chaque billet, pas seulement aux derniers. Le comptage se fait par salle et par créneau, le seuil doit donc être égal ou inférieur à la capacité. Il se cumule avec le tarif en semaine : une salle pleine un mardi devient ton billet le moins cher et ton créneau le plus rempli.