Pour patinoires à glace
Logiciel de gestion pour
patinoires & arénas de glace
Un logiciel de réservation bêtement simple pour patinoires et arénas. Chaque surface a son propre calendrier, du patinage public au temps de glace hebdomadaire d'une équipe ; pointures saisies à la réservation, décharges signées avant l'arrivée, walk-ins, locations et snack-bar sur un seul iPad. Pas de vieux système de patinoire, pas de contrat de maintenance.
Réservation de créneaux de glace
Les visiteurs réservent leur session en 60 secondes
Les parents choisissent le type de session, voient la capacité en temps réel, sélectionnent un créneau, ajoutent une location de patins et paient avec Apple Pay. Terminé avant la fin du surfaçage. Sans appels, sans attendre que l'accueil décroche.
En savoir plus sur la réservation
Décharges avant l’arrivée
Plus de presse-papiers dans le hall froid
Chaque patineur signe sa décharge chez lui, sur son téléphone, avant d'arriver. Les parents signent pour les enfants pendant la réservation. À l'arrivée, le manifeste est vert : décharge faite, prêt à patiner. Plus de files, plus de papier.
En savoir plus sur les décharges
Accueil patinoire
Check-in, locations et ventes sur un seul iPad
Ton manifeste du jour liste chaque réservation avec le statut des décharges. Tape pour enregistrer une famille. Ajoute des locations de patins par pointure. Traite les ventes walk-in, le snack-bar ou la boutique pro. Un iPad remplace la caisse, le presse-papiers location et le classeur check-in.
En savoir plus sur le check-in
Réservation groupes & fêtes
Fêtes de patinage sans chaos au check-in
L'organisateur réserve une fête et reçoit un lien partageable. Chaque parent ouvre le lien, récupère les billets de ses enfants, choisit les pointures et signe les décharges, depuis chez lui. Tu vois un tableau de bord en temps réel : 12 enfants sur 15 confirmés, 3 décharges en attente. Le jour J, tout le monde va directement sur la glace.
En savoir plus sur les groupes
Ventes sur place
Gérer l'affluence du samedi après-midi
Une famille de quatre arrive sans réservation ? Patinage public, 4 billets, 2 locations enfants (pointures 3 et 5), décharge signée sur place, paiement par carte. Terminé en 30 secondes. Même iPad, même interface que pour le check-in des réservations.
En savoir plus sur la caisse
Comment wakesys modélise une patinoire
Dans wakesys, un aréna est un ensemble de surfaces de glace. Chaque surface a son propre calendrier de sessions, et chaque réservation, décharge et location est rattachée à une session. Voici les objets et les champs que le système gère :
- Surface de glace
- Nom, planning propre, capacité et types de session autorisés.
- Type de session
- Patinage public, stick time, patinage artistique, entraînement hockey, cours de patinage, fête privée. Chacun avec son tarif, sa limite de capacité et ses règles de réservation.
- Session
- Surface, date, heure de début et de fin, type de session, capacité, tarif. Récurrente pour le temps de glace hebdomadaire d'une équipe, ou ponctuelle.
- Réservation
- Client ou équipe, session, nombre de patineurs, statut de paiement, pointures présélectionnées.
- Décharge
- Une par patineur, signée avant l'arrivée via le lien partagé, avec consentement parental pour les mineurs. Vérifiée au check-in.
- Location
- Pointure par patineur. Les locations walk-in sont ajoutées sur la caisse iPad, et toute l'activité location tient dans une seule vue.
- Vente en caisse
- Billets walk-in, locations, boutique pro et snack-bar, encaissés via Stripe Terminal.
Le temps de glace saisonnier d'une ligue est une réservation récurrente avec son propre tarif et ses propres règles, pas un module de contrat séparé.
Ce qu'il faut chercher dans un logiciel patinoire
Basé sur notre expérience avec des parcs d'activités et des conversations avec des opérateurs :
- Planification temps de glace: Patinage public, hockey, artistique : chacun avec ses propres tarifs, capacité et règles.
- Intégration décharges: Les décharges doivent faire partie de la réservation, pas un formulaire papier au comptoir.
- Gestion location de patins: Les invités pré-sélectionnent la taille à la réservation. Le staff prépare les patins avant l'arrivée.
- Anniversaires: Réservations de groupe avec claiming individuel. Les parents gèrent données et décharges de leurs enfants.
- Vitesse mobile: La plupart des réservations sont sur téléphone. Si c'est lent, tu perds des sessions de patinage public.
- Tarification transparente: Comprends le coût total à l'avance. Demande les frais de setup, minimums mensuels et durées de contrat.
Questions fréquentes
De la planification de ligues de hockey à la gestion du parc de patins : tout ce que tu dois savoir.
Un logiciel de gestion de patinoire est un système de réservation et de planification conçu pour les arénas de glace. Il gère les réservations de sessions en ligne, la planification du temps de glace pour le hockey et le patinage artistique, les réservations d'anniversaire, la coordination de la location de patins et les décharges numériques, ce qui élimine les files d'attente au check-in et garde les sessions fluides.
L'organisateur de la fête réserve en ligne et reçoit un lien à partager. Il l'envoie à tous les parents, qui récupèrent chacun les places de leurs enfants et signent les décharges de chez eux. Le jour de la fête, tout le monde est pré-enregistré et prêt à patiner immédiatement.
Oui. Crée différents types de sessions (patinage public, stick time, patinage artistique, hockey, fêtes privées), chacun avec sa propre tarification, limites de capacité et règles de réservation. Les visiteurs voient exactement ce qui est disponible et quand.
La plupart des patinoires exigent des décharges de responsabilité en raison des risques inhérents au patinage. Les décharges numériques wakesys sont signées avant l'arrivée, éliminant le chaos des formulaires papier à ton accueil. Les décharges sont stockées de manière sécurisée et accessibles quand tu en as besoin.
Les équipes de hockey, clubs de patinage artistique et groupes privés peuvent réserver du temps de glace récurrent ou des sessions ponctuelles. Chaque réservation peut avoir ses propres tarifs et règles. Les responsables d'équipe obtiennent un lien à partager avec les membres, et chaque membre signe les décharges individuellement.
Vois-le fonctionner pour ta patinoire
Démo de 30 minutes. On configure tes sessions, on montre le flux des décharges, et on parcourt le check-in.